Whistleblowing

REAM SGR S.p.A. promuove una cultura aziendale improntata all'integrità, alla trasparenza e al rispetto delle norme. In tale contesto, la Società ha adottato un sistema interno di segnalazione ("Whistleblowing"), in conformità al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, per consentire la comunicazione di presunte violazioni dei principi contenuti nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del D.Lgs. 231/2001, nonché di altre disposizioni normative nazionali e dell'Unione Europea che prevedono l'adozione di appositi canali di segnalazione.

Il sistema è rivolto ai dipendenti, ai collaboratori e, più in generale, a tutti i soggetti che intrattengono rapporti professionali con REAM SGR e che, nell'ambito delle proprie attività lavorative svolte in relazione alla SGR, vengano a conoscenza di fatti rilevanti ai fini della normativa sul whistleblowing.

I canali predisposti dalla Società assicurano, mediante sistemi informatici criptati,  la riservatezza dell'identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione. È inoltre consentito effettuare segnalazioni in forma anonima, secondo quanto previsto dalla procedura adottata dalla Società.

A titolo esemplificativo, possono essere oggetto di segnalazione:

• violazioni del Modello 231 e delle procedure interne di controllo;
• condotte riconducibili ai reati previsti dal D.Lgs. 231/2001;
• violazioni della normativa in materia di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo;
• irregolarità nel trattamento e nella protezione dei dati personali;
• episodi di frode, appropriazione indebita o altri comportamenti lesivi del patrimonio e degli interessi della Società o di terzi;
• violazioni delle disposizioni che disciplinano l'attività della SGR e dei mercati finanziari.

Il sistema di whistleblowing non deve essere utilizzato per la gestione di reclami, contestazioni o richieste relative a rapporti di lavoro o a questioni di carattere esclusivamente personale.

Canali di segnalazione interna
REAM SGR mette a disposizione dei segnalanti i seguenti canali per l'invio delle segnalazioni:

Piattaforma informatica
Le segnalazioni possono essere trasmesse, in forma scritta o orale, attraverso la piattaforma dedicata, che garantisce adeguati livelli di sicurezza e riservatezza.
Link alla piattaforma: https://private.mygovernance.it/mywhistleblowing/ream-sgr/20961

Segnalazione in forma cartacea
La segnalazione può essere effettuata utilizzando l'apposito modulo disponibile presso la Società e trasmessa in busta chiusa con l'indicazione:
"Riservata al Responsabile Whistleblowing"
all'indirizzo:
REAM SGR S.p.A.
Att.ne Responsabile Whistleblowing
Via Vittorio Alfieri, 11
10121 Torino (TO)

Incontro diretto
Il segnalante può inoltre richiedere, via mail, un incontro diretto con il Responsabile Whistleblowing al fine di effettuare una segnalazione in forma orale in un contesto riservato e protetto:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Responsabile della Funzione di Compliance.

La Società garantisce la massima riservatezza nella gestione delle segnalazioni e delle informazioni acquisite. Per maggiori informazioni sui canali disponibili, sulle modalità di presentazione delle segnalazioni e sulle relative procedure, si rinvia alla procedura “S4 9 Policy segnalazione delle violazioni” adottata da REAM SGR.

Procedura Segnalazioni visualizza il file  Pdf.